Documentación y mantenimiento de registros de la Sociedad Avtoelement

Astronomía


1. Estructura y funciones de los servicios de mantenimiento de registros


Producción La práctica se llevó a cabo en la Secretaría Ltd. nbsp; «Avtoelement" producción empresa dedicada a la producción y venta de filtros automotrices y elementos de filtro para todo el espectro de la ingeniería automotriz.

La estructura Company Ltd nbsp; «Avtoelement" incluye los siguientes departamentos: marketing y publicidad departamento EVT, el departamento de secretaría y control contable la calidad del producto, departamento de diseño, suministro y distribución.

clerical Servicio de gestión de la empresa está representado por la Secretaría, que en su guiado por los documentos normativos tal como instrucciones mantenimiento de registros, las descripciones de puestos de personal.

Así Grabación directa manteniendo LLC nbsp; «Avtoelement" la responsabilidad de la Secretaría. Proporciona la contabilidad y la aprobación de los documentos plazos, informar a la dirección sobre el estado de su implementación, ejercicios para familiarizar a los empleados con la normativa y metodológica documentos en los procesos.

Actual Posición - Subsecretario de la cabeza, tal como se establece amistad con etapas del flujo de trabajo y el diseño actual ofrece Asuntos para la transmisión en los archivos, así como el aprendizaje de las funciones de Secretario de documentos y gerente de mantenimiento de indocumentados.

2. La documentación de la organización


En la empresa nbsp; «Avtoelement" hay una forma mixta de organización del trabajo con documentos. Parte operaciones (recepción y procesamiento de documentos entrantes y salientes, registro, replicación) realizado por la Oficina de los asuntos y las lleva a cabo la secretaría para crear (impresión) documentos, su clasificación, cajas de almacenamiento, que se procesan antes de la entrega al archivo.

Ltd. nbsp; «Avtoelement" cuestiones de organización (estatutos, reglamentos, instrucciones) y administrativa (Órdenes, instrucciones) documentos.

Pedidos y órdenes se emiten decisiones regulatorias, así como operacional, de organización, personal y otros asuntos de trabajo interno Ltd. nbsp;. «Avtoelement»

Proyectos pedidos, los pedidos se preparan sobre la base de las instrucciones del rector de la Universidad, vicerrectores o por propia iniciativa directores institutos, centros, Decanos o directores de otras unidades de negocio.

Órdenes a cabo en la forma y han establecido un conjunto de obligatoria y detalles orden estable de su disposición de acuerdo con GOST R 6,30-2003 " El sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para documentos" . Las órdenes de transferencia, las copias de los empleados terceros sólo se permite con la autorización de la empresa.

Preparación Orden incluye el estudio del fondo del asunto, para recoger la información necesaria, la preparación del proyecto de decreto, la aprobación del proyecto, firma, registro.

Después órdenes de registro o pedidos de copias certificadas se envían a divisiones estructurales Ltd. nbsp; «Avtoelement" basados ​​en la lista de correo. Hoja La distribución se hace directamente al documento Ejecutivo. Al final de la hoja de distribución se indica por su nombre y la fecha de la transferencia a la Administración para aún más la transmisión de unidades estructurales. En Ltd. nbsp; «Avtoelement" compilado una lista de correo para las sucursales y oficinas de representación .

El orden diseño y elaboración de formas y organizativa y administrativa documentos Ltd. nbsp; «Avtoelement" cumple plenamente con los requisitos Instrucción sobre la oficina. Es importante señalar que la empresa nbsp; «Avtoelement" establecer un cierto orden de las órdenes de la vista.

Después órdenes de registro o pe...


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